La Diocesi di Ugento-Santa Maria di Leuca-Caritas Diocesana รจ consapevole dellโ€™importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e pertanto assicura il rispetto e la piena adesione alle regole di condottaย  che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete, in linea con il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali.

In questa pagina si descrivono le modalitร  di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli interessati che lo consultano. Si tratta di unโ€™informativa che รจ resa ai sensi delย Reg. UE/679/2016ย (denominato GDPR), resa solo per il sitoย www.caritasugentoleuca.itย non anche per altri siti web eventualmente consultati dallโ€™utente tramite link.

I dati fornitici saranno trattati nel rispetto della norma sopra richiamata, rispondendo agli obblighi di riservatezza e liceitร  a cui รจ ispirata la nostra organizzazione e per il tempo strettamente necessario per cui sono stati raccolti.

Si rende noto che il presente documento รจ pubblicato allโ€™indirizzoย www.caritasugentoleuca.itย e rappresenta la Privacy Policy e la Cookie Policy di questo sito. Lo stesso potrร  essere essere modificato in ragione di aggiornamenti.

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FINALITร€ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La Diocesi di Ugento-Santa Maria di Leuca-Caritas Diocesana tratta i dati personali raccolti esclusivamente al fine di svolgere le proprie attivitร  , lโ€™informazione sulle attivitร  e finalitร  specifiche dellโ€™organizzazione, nonchรฉ per le attivitร  di sensibilizzazione e raccolta fondi.

Base giuridica del trattamentoย รจ quindi il consenso prestato, ai sensi dellโ€™art. 6, ยง1, lett. A del Reg. UE/679/2016. Il consenso puรฒ essere revocato in ogni momento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere acquisiti dati relativi a persone identificate o identificabili ivi comprese loro immagini. Il titolare del loro trattamento รจ la Diocesi di Ugento-Santa Maria di Leuca – Caritas Diocesana, piazza san Vincenzo, 73059 Ugento (LE), tel. 0833 219865.

QUALI DATI TRATTIAMO

Dati personali comuni

I dati personali sono forniti direttamente dallโ€™interessato, inviati in modo facoltativo, esplicito e volontario, mediante la compilazione di specifici form o questionari, per la richiesta di alcuni servizi e si rendono necessari per evadere (eventuali) richieste dโ€™informazione e/o di contattoย da parte dellโ€™utente stesso o lโ€™erogazione del servizio medesimo.

Tipologia di dati conferiti dallโ€™utente: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica. Eventuali dati sensibili da voi conferiti in modo esplicito e volontario, saranno trattati da Diocesi di Ugento-Santa Maria di Leuca-Caritas Diocesana rispettando i principi di correttezza, liceitร  e trasparenza e di tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti. ย Le newsletterย sono inviate alle persone fisiche che hanno espressamente consentito allโ€™invio delle medesime perchรฉ vi hanno consentito tramite richiesta sul Sito, nellโ€™apposito form nella Home Page.ย I dati necessari allโ€™invio dellaย newsletterย sono raccolti e trattati esclusivamente per i fini indicati nella presente informativa.

Dati di navigazione

Diocesi diUgento-Santa Maria di Leuca-Caritas Diocesana vi informa che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione รจ implicita nellโ€™uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)ย delle risorse richieste, lโ€™orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dalย serverย (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e allโ€™ambiente informatico dellโ€™utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sullโ€™uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo lโ€™elaborazione. I dati potrebbero essereย utilizzati per lโ€™accertamento di responsabilitร  in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualitร , allo stato attuale, i dati sui contattiย webย non vengono conservati in maniera permanente.

Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrate le seguenti informazioni:ย tipo di browser (es. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome), sistema operativo (es. Windows, Macintosh), lโ€™host e lโ€™URLย  di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata e anonima per analisi statistiche sullโ€™utilizzo del sito.

Infine, lโ€™uso dei cosiddetti cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dellโ€™utente e svaniscono con la chiusura del browser) รจ strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire lโ€™esplorazione sicura ed efficiente del sito.

FINALITAโ€™ DEL TRATTAMENTO ย (art. 13, 1ยฐ comma GDPR).

I dati personali forniti direttamente dallโ€™interessato possono essere usati da Diocesi diUgento-Santa Maria di Leuca-Caritas Diocesana, ad esempio, per iscrizione alla newsletter , per gli scopi previsti dal proprio sito, nonchรฉ per gli scopi istituzionali di Caritas. Inoltre, per finalitร  statistiche correlate allโ€™uso del sito, nonchรฉ per finalitร  connesse a obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, disposizioni impartite da autoritร  a ciรฒ legittimate ed organi di vigilanza e controllo.

Comunicazione e diffusione dei dati personali comuni

I dati raccolti da Diocesi di Ugento-Santa Maria di Leuca-Caritas diocesana non vengono โ€œdiffusiโ€, intendendo con tale locuzione il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la messa a disposizione o consultazione.

I dati personali dellโ€™interessato potranno invece essere da noi โ€œcomunicatiโ€, intendendo con tale locuzione il darne conoscenza a uno o piรน soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati dal Titolare al trattamento dei dati allโ€™interno della nostra struttura;
  • a terzi cui Diocesi di Ugento-Santa Maria di Leuca-Caritas Diocesana si rivolge per lโ€™esecuzione di servizi di natura professionale, dโ€™informazione e di esecuzione di servizi presenti sul sito web, in outsourcing e debitamente Incaricati al trattamento dei dati come Responsabili o Titolari esterni, funzionali alle sopra indicate finalitร  (come, ad esempio, alla Cooperativa I.P.A.D. Mediterranean per la gestione della Newsletter, per effettuare analisi statistiche, inviarvi posta, o comunque predisporre una consegna). Anche in questo caso, รจ fatto divieto a queste terzi parti, lโ€™utilizzo delle informazioni di cui vengono in possesso per usi non previsti, esterni allโ€™espletamento del proprio servizio richiesto da Diocesi di Ugento-Santa Maria di Leuca-Caritas Diocesana ed รจ loro richiesto di mantenere queste informazioni a livello confidenziale.
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge o di normativa comunitaria,
  • sempre e comunque nei limiti previsti dalla legge.

COME TRATTIAMO I DATI DELLโ€™ INTERESSATO (art 32 GDPR)

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Il Titolare dispone lโ€™utilizzo di adeguate misure di sicurezza, al fine di preservare la riservatezza, lโ€™integritร  e la disponibilitร  di dati personali dellโ€™Interessato ed impone ai Terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati

DOVE TRATTIAMO I DATI DELLโ€™INTERESSATOย 

I dati personali dellโ€™Interessato possono essere conservati in archivi cartacei, informatici e telematici ย ย collocati sia in Italia che in Paesi esteri, in virtรน della natura dei dati raccolti.

DURATA DEL TRATTAMENTOย (art. 13, 2ยฐ comma, lett. a GDPR) eย Criteri usati per definire il limite della conservazione dei dati

I dati personali conferiti dallโ€™interessato on line verranno trattati per il tempo necessario e non eccedente al raggiungimento delle finalitร  sopra descritte ed anche successivamente per lโ€™espletamento di obblighi di legge. Lโ€™interessato puรฒ in ogni momento richiedere di essere rimosso dallโ€™elenco degli utenti registrati ed in modo completamente autonomo.

I dati saranno mantenuti nei nostri archivi (art. 4, comma 6, GDPR) secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e soprattutto delle finalitร  del trattamento medesimo. I criteri o il limite di conservazione sono descritti nelle informazioni da fornire ai sensi dellโ€™art. 13, GDPR allโ€™atto del conferimento dei dati personali.

In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca per stabilire il criterio di conservazione dei dati:

  • tutti i dati, rispetto alle varie forme di sostegno alle iniziative di Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca sono conservati fintanto che il rapporto rimane attivo e per un numero di anni pari a quello che leggi, regolamenti, anche comunitari, impongono per fini amministrativi e contabili;
  • tutti i dati usati per attivitร  di sensibilizzazione, il cui trattamento รจ supportato da unโ€™azione positiva della persona a tale trattamento, dichiarando esplicitamente di desiderarlo, sono conservati fintanto che il profilo dellโ€™interessato รจ in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso lโ€™incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Caritas prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attivitร  che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione che sono di interesse della persona che ha manifestato il desiderio a ricevere informazioni di tale tenore e che rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della persona e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. La conservazione verrร  meno se lโ€™interessato manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalitร ;
  • tutti i dati utilizzati per lโ€™erogazione di servizi da parte di Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca, ย richiesti dallโ€™utente, sono conservati fino al raggiungimento delle finalitร  del trattamento previsto daiย  singoli servizi richiesti. Anche in questo caso, tale conservazione verrร  meno se lโ€™interessato manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalitร .

Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire allโ€™identitร  della persona, ma che sono utili per adeguare i progetti, le iniziative e le azioni per la realizzazione e il raggiungimento degli obiettivi statutari e istituzionali di Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca. I dati personali saranno, perciรฒ, distrutti.

I DIRITTI DELLโ€™INTERESSATO ART. 15-22 GDPR

Si possono esercitare, in qualsiasi momento, allโ€™indirizzo segreteria@caritasugentoleuca.it (in alternativa, scrivendo a Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca-ย  Piazza Cappuccini, 15 73039 Tricase (LE) ย i diritti ex artt.15-22, GDPR di seguito meglio specificati:

Diritto di accesso (articolo 15, GDPR)

La persona ha il diritto di richiedere se sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e, dunque, ha diritto di accesso alle informazioni che lo riguardano e di avere notizie su:

  • finalitร  del trattamento (es.: ottenimento di un servizio, finalitร  di una donazione);
  • categorie di dati personali; (es.: anagrafica, dati comportamentali)
  • destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non รจ possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento;
  • diritto di proporre reclamo a unโ€™autoritร  di controllo;
  • se i dati non sono raccolti direttamente dalla persona, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ed informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchรฉ importanza e conseguenze previste di tale trattamento per la persona. (es.: se la persona ha associato un profilo di abitudini di donazione incrociando importo donazione con frequenza e campagna).

Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR)

La persona ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalitร  del trattamento, la persona ha il diritto di ottenere lโ€™integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione (โ€œdiritto allโ€™oblioโ€) (articolo 17, GDPR)

La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano si ha lโ€™obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:

  • i dati personali non sono piรน necessari rispetto alle finalitร  per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • รจ revocato il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (es.: proprio legittimo interesse, adempimenti normativi o contrattuali);
  • ci si oppone al trattamento per fini di marketing e profilazione e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dellโ€™Unione o dello Stato membro cui รจ si รจ soggetti.

Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18, GDPR)

  • La persona ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando sussiste uno dei seguenti motivi:
  • la persona contesta lโ€™esattezza dei dati personali, per il periodo necessario che si ha per verificare lโ€™esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento รจ illecito e la persona si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato lโ€™utilizzo; (es.: non intende che il trattamento sia svolto per ottenere un certo servizio ย ma solo per fini gestionali)
  • benchรฉ non si abbia piรน bisogno dei dati ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari alla persona per lโ€™accertamento, lโ€™esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • la persona si รจ opposta al trattamento se il trattamento รจ basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito allโ€™eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto a quelli della persona.

Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (articolo 19, GDPR)

La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca a altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati, salvo che ciรฒ si riveli impossibile o richieda uno sforzo proporzionato.

Diritto alla portabilitร  dei dati (โ€œdata portabilityโ€) (articolo 20, GDPR)

Questo diritto permette alla persona di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti ad un soggetto che sottopone i suoi dati a trattamento e ha il diritto di voler trasmettere tali dati a un soggetto per uso di questโ€™ultimo senza impedimenti da parte del soggetto cui li ha forniti. Questo diritto puรฒ essere esercitato nei seguenti casi:

  • il trattamento รจ basato sul consenso o su di un contratto o su misure precontrattuali richieste dalla stessa persona e, contemporaneamente
  • il trattamento sia svolto con mezzi automatizzati.
  • La persona ha il diritto di ottenere che i suoi dati siano trasferiti direttamente da un soggetto allโ€™altro (da quello cui li ha conferiti a quello cui vuole siano trasmessi), se tecnicamente possibile.

Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR)

La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Caritas o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertร  fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (articolo 22, GDPR)

La persona ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. In particolare, ha il diritto di opporsi alla profilazione cui รจ sottoposto attraverso processi automatizzati.

Non si puรฒ esercitare questo diritto se la decisione:

  • รจ necessaria per la conclusione o lโ€™esecuzione di un contratto;
  • รจ autorizzata dal diritto dellโ€™Unione o dello Stato membro cui si รจ soggetti, che precisa anche misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertร  e dei legittimi interessi della persona;
  • si basa sul consenso esplicito.

RECLAMO DELLโ€™INTERESSATO ย (Art. 15 GDPR)

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, lโ€™Interessato puรฒ presentare un reclamo allโ€™autoritร  di controllo competente sul territorio Italiano (Autoritร  Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove รจ avvenuta la violazione del GDPR. Ogni aggiornamento della presente Informativa sarร  comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresรฌ sarร  comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dellโ€™Interessato per finalitร  ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Caritas sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacitร  tecniche, professionalitร  ed affidabilitร , svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra organizzazione, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il Responsabile del trattamento รจ โ€œla persona fisica o giuridica, lโ€™autoritร  pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamentoโ€ (art. 4, comma 8, GDPR) ed รจ vincolato da Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca, contrattualmente, con definizione dei limiti di operativitร  sui dati, dei dati che puรฒ trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, e con il divieto di farne uso differente rispetto allโ€™incarico affidato. Puรฒ, se autorizzato formalmente da Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile nominato direttamente Caritas: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilitร  del primo responsabile e non di Caritas Ugento-Santa Maria di Leuca.

Informativa sui Cookies : Cosa sono e come sono utilizzarti da Caritas ย 

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Ultimo aggiornamento (gennaio 2024)